El horario de tu club,
resuelto en segundos
Gestiona horarios, monitores, contratos y salas desde un solo panel. Sin Excel, sin caos, sin perder horas cada semana.
Cada empresa es única. Diseñamos un desarrollo a la medida de la tuya.
Horario validado
Sem. 17 · 0 conflictos · 4 actividades
Tu día, siempre contigo
Una vista nítida de la jornada de cada monitor: desde la primera hora de recepción hasta la última clase del día. Sin llamadas, sin grupos de WhatsApp, sin malentendidos.
Hola, Laura
Hoy, lun 27
Tu jornada
7h
Total
2 clases
Por impartir
5h
Recepción
Recepción
Carlos te pide cubrir Body Combat
Mañana mié 16, 18:00 – 19:00 · Sala principal
En curso · Recepción
Mostrador
7:00 – 12:00 · 5h
Clase
Kick boxing
12:00 – 13:00 · Sala principal
Clase
Spinning
13:00 – 14:00 · Sala spinning
El problema
La gestión manual de horarios te cuesta tiempo, dinero y problemas
Cada semana, miles de gimnasios repiten los mismos errores. No tiene por qué ser así.
5 horas/semana cuadrando turnos
Automatizado en 2 minutos
Deja de vivir pegado al Excel. Define las reglas una vez y genera cuadrantes completos en segundos.
Caos cuando alguien falta
Reorganización instantánea
Un monitor se pone enfermo y el sistema redistribuye clases respetando contratos, disponibilidades y salas.
Incumples contratos sin saberlo
Control automático de horas
El sistema controla horas contratadas, límites consecutivos y cobertura de recepción. Cero sorpresas en nóminas.
Cómo funciona
De horas de trabajo a minutos
Cuatro pasos para olvidarte del cuadrante manual para siempre.
Configura tu centro
Define monitores, contratos, salas, especialidades y disponibilidades horarias.
Crea el horario base
Diseña tu parrilla semanal con drag & drop. Define clases, horarios y salas.
Asigna monitores
Arrastra instructores a sus clases. El sistema valida contratos y disponibilidad en tiempo real.
Gestiona al vuelo
Ante cualquier imprevisto, ajusta el horario con un clic. El sistema detecta conflictos al instante.
Características
Todo lo que necesitas para gestionar tu gimnasio
12 módulos diseñados específicamente para centros deportivos. Sin funciones genéricas que no uses.
Horario semanal visual
Parrilla interactiva con clases codificadas por colores. Visualiza y gestiona todo el horario de tu centro de un vistazo.
- Drag & drop de clases
- Colores por tipo de clase
- Vista por sala o general
Gestión de monitores
Perfil completo con contrato, especialidades, disponibilidad horaria y cuenta de usuario vinculada.
- Horas por tipo de actividad
- Especialidades y disponibilidad
- Límite de horas consecutivas
Bolsa de horas
Control automático de horas contratadas vs. reales por categoría. Detecta superávit, déficit e incidencias.
- Desglose por tipo de hora
- Detección de incidencias
- Integración con nóminas
Plantillas de horario
Crea horarios base y variantes de temporada (verano, navidad). El sistema aplica la plantilla correcta por fecha.
Vacaciones y ausencias
Calendario anual con vacaciones, bajas médicas y permisos. Integrado con el horario y la bolsa de horas.
Multi-centro
Gestiona múltiples centros desde una sola cuenta. Cada centro con su propia configuración, horarios y equipo.
Gestión de equipo
Invitaciones por email, asignación de rol y centro, gestión de invitaciones pendientes y desactivación de miembros.
Tipos de clase y salas
Configura clases y salas con colores, duraciones y orden personalizado. Detección de conflictos de sala.
Festivos
Gestiona cierres totales, parciales, rangos de fechas y festivos recurrentes. Afectan automáticamente al horario.
Alertas inteligentes
Panel de estado que detecta huecos, conflictos, sobrecargas e incumplimientos de contrato en tiempo real.
Asistente IA
Chat integrado para consultar y modificar el horario en lenguaje natural. Reorganiza clases con una frase.
Roles y permisos
Tres niveles (propietario, manager, instructor) con acceso granular a cada funcionalidad del sistema.
Lo que nos hace diferentes
No es un calendario genérico. Es un sistema pensado para gimnasios.
Entiende las particularidades de tu centro: qué monitor prefiere mañanas, quién puede cubrir recepción, límites de contrato, salas disponibles, especialidades... y lo tiene todo en cuenta automáticamente.
Google Calendar, Calendly...
Calendarios genéricos que no entienden de contratos ni salas
Excel y hojas de cálculo
Sin validación, sin alertas, sin control de conflictos
Software de RRHH genérico
No conoce las reglas específicas de centros deportivos
Validación en tiempo real
Cada cambio se valida contra contratos, disponibilidades y conflictos de sala al instante.
Reorganización inteligente
Ante una baja o imprevisto, propone la redistribución óptima en segundos.
Multi-centro nativo
Gestiona múltiples centros con configuración, horarios y equipos independientes.
Control de nómina integrado
Bolsa de horas con desglose por categoría, festivos, nocturnidad y recepción extra.
Caso real
Lunes 8am: tu monitor de spinning llama enfermo
Compara cómo se gestiona esta situación con y sin Optime.
Sin Optime
45 minutos de caos
- Abres el Excel y buscas quién puede cubrir
- Llamas a 4 monitores: 2 no contestan, 1 no puede
- Recolocas 3 clases sin saber si cumples contratos
- La recepción queda sin cubrir de 11 a 13h
- 45 minutos. Estrés. Errores en nómina a fin de mes.
Con Optime
2 minutos, cero estrés
- Marcas a Pedro como ausente en un clic
- El sistema analiza disponibilidades, contratos y especialidades
- Propone redistribución de todas las clases afectadas
- Recepción cubierta, contratos respetados, 0 conflictos
- 2 minutos. La bolsa de horas se actualiza automáticamente.
Controla todo lo que pasa en tiempo real
Panel de actividad completo para administradores. Monitoriza cada cambio, cada acceso y cada error del sistema desde un solo lugar. Auditoría total con trazabilidad completa.
Registro de auditoría completo
Cada crear, editar y eliminar queda registrado con datos antes/después en formato JSON.
Usuarios activos en tiempo real
Visualiza quién está conectado ahora mismo y qué acciones están realizando.
Agrupación de errores y alertas
Los errores se agrupan automáticamente. Recibe alertas cuando algo falla en el sistema.
Exportación CSV y auto-polling
Exporta logs a CSV para análisis externo. Actualización automática cada 30 segundos.
Panel de Actividad
Últimas 24 horas
Eventos
1.247
+12%Usuarios activos
8
Errores
3
Auto-actualización cada 30s
Control de Socios
Marzo 2026
Altas est.
45
Altas reales
38
Bajas est.
12
Bajas reales
9
Autoguardado activado
Control de socios
Altas y bajas bajo control, día a día
Registra estimaciones y datos reales de altas y bajas de socios cada día. Compara previsiones con la realidad, detecta tendencias mensuales y anuales, y toma decisiones basadas en datos.
Vista mensual con altas y bajas estimadas vs. reales por día
Resumen anual con comparativa mes a mes
Autoguardado y guardado manual de datos
Pie de tabla con totales acumulados
Navegación por año y mes con acceso rápido
Listos para grandes cadenas
Cumplimiento RGPD, cifrado de extremo a extremo y soporte dedicado en español.
RGPD
Cumplimiento total
Servidores UE
Frankfurt · AWS
AES-256 + TLS 1.3
Cifrado completo
Auditoría completa
Logs de cada acción
DPA bajo RGPD
Firma con cliente
Cifrado en tránsito y en reposo
TLS 1.3 en todas las comunicaciones y AES-256 en base de datos y backups gestionados por AWS.
Backups automáticos diarios
Copias de seguridad gestionadas con retención de 30 días. Recuperación ante desastre verificada periódicamente.
Doble factor y roles granulares
2FA opcional para todos los usuarios. Tres niveles de permisos (propietario, manager, instructor) con acceso por mínimo privilegio.
Soporte prioritario en español
Equipo en horario laboral español por email y chat. Tiempos de respuesta comprometidos por contrato en plan Enterprise.
Account Manager dedicado
Persona de contacto fija en planes Enterprise. Onboarding guiado, formación al equipo y revisiones periódicas.
Auditoría completa de acciones
Cada crear, editar y eliminar queda registrado con datos antes/después. Logs exportables para cumplimiento.
99,9%
Objetivo uptime
RGPD
Datos en la UE
DPA
Listo para firmar
¿Gestionas más de 5 centros?
Plan Enterprise con SLA reforzado, integraciones a medida y firma de DPA bajo RGPD.
Roadmap 2026: certificación ISO/IEC 27001 prevista para el segundo semestre · Dossier técnico de seguridad disponible bajo NDA.
Precios
Un desarrollo personalizado para cada cliente
Empieza con el software base por 99€/club/mes y, si lo necesitas, lo evolucionamos contigo en un proyecto cerrado, hecho a la medida de tu centro.
Software base
El núcleo de Optime listo para usar. Punto de partida para construir tu proyecto a medida.
- Monitores ilimitados
- Horario semanal visual con drag & drop
- Plantillas de horario (verano, navidad...)
- Bolsa de horas y control de nóminas
- Asistente IA en lenguaje natural
- Gestión de equipo completa
- Vacaciones y ausencias
- App móvil para monitores
- Control de socios
- Registro de actividad
- Alertas inteligentes
- Soporte prioritario
Proyecto cerrado
Desarrollo a medida adaptado 100% a las necesidades de tu centro. Un proyecto cerrado, con alcance y precio definidos.
- Todo lo del Software base
- Análisis de procesos y consultoría inicial
- Funcionalidades hechas a medida para tu centro
- Integraciones con tus sistemas actuales
- App móvil con tu marca
- IA entrenada con tus reglas y convenios
- Onboarding y formación dedicados
- Alcance, plazos y precio cerrados desde el inicio
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
¿Puedo ajustar los horarios manualmente?
¿Funciona para CrossFit, box de boxeo o estudio de pilates?
¿Qué pasa si un monitor se pone enfermo?
¿Cómo funciona la gestión multi-centro?
¿Puedo controlar las horas de cada monitor?
¿Cómo acceden los monitores a su horario?
¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba gratuita?
¿En qué consiste el desarrollo personalizado?
Deja de perder horas
con el cuadrante
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Configura tu centro y empieza a gestionar horarios como nunca antes.