Gestión de horarios con IA
Cuadra los horarios
del gym en segundos
Algoritmo inteligente que aprende las necesidades de tu gimnasio y optimiza horarios respetando contratos, disponibilidades y salas.
Spinning
María G.
Yoga
Ana R.
Spinning
Carlos L.
Pilates
Laura M.
Spinning
María G.
Yoga
Ana R.
Boxeo
Pedro S.
Yoga
Ana R.
Zumba
Sofía T.
Yoga
Ana R.
Pilates
Laura M.
Aquagym
Sofía T.
Body Pump
Pedro S.
Cross T.
Carlos L.
Pilates
Laura M.
Boxeo
Pedro S.
Spinning
María G.
Asistente IA
He reorganizado 3 clases del martes. María cubre Spinning de las 10:00 y Pedro pasa a las 11:00.
Gimnasios que ahorraron +20 horas/mes en gestión de horarios
+150
Gimnasios activos
20h
Ahorradas al mes
98%
Cuadrantes válidos
2min
Tiempo medio
El problema
¿Te suena familiar?
¿5 horas/semana cuadrando turnos?
Automatizado en 2 minutos
Nuestro algoritmo genera cuadrantes completos en segundos, no en horas. Define las reglas una vez y deja que la IA trabaje.
¿Caos cuando alguien falta?
IA reorganiza al instante
Un monitor se pone enfermo y la IA redistribuye clases automáticamente respetando contratos, disponibilidades y salas.
¿Incumples contratos sin saberlo?
Alertas automáticas
El sistema controla horas contratadas, límites consecutivos y cobertura de recepción. Cero sorpresas en nóminas.
Cómo funciona
De horas de trabajo a segundos
Cuatro pasos para olvidarte del cuadrante manual para siempre.
Configura tu gimnasio
Define monitores, contratos, salas, especialidades y disponibilidades horarias.
La IA genera el cuadrante
El algoritmo crea el horario óptimo respetando todas las restricciones y preferencias.
Ajusta si quieres
Arrastra y suelta clases con total libertad. La IA valida cada cambio en tiempo real.
Reorganiza al vuelo
Ante cualquier imprevisto, la IA propone la mejor redistribución en segundos.
Características
Todo lo que necesitas para gestionar tu gimnasio
Algoritmo Propietario
Se adapta a TUS reglas específicas: contratos, convenios sindicales, preferencias individuales.
Parrillas Temporales
Horarios de verano, navidad o puentes. Activa y desactiva parrillas automáticamente por fechas.
Gestión de Contratos
Respeta horas contratadas por tipo de actividad al 100%. Clases, recepción, manager, formación.
Alertas Inteligentes
Detecta sobrecargas, huecos sin cubrir, conflictos de sala e incumplimientos de contrato al instante.
Asistente IA Natural
Reorganiza horarios pidiendo cambios en lenguaje natural: "Mueve Spinning del lunes a las 10".
Multi-sala Simultáneo
Gestiona spinning, actividades dirigidas, piscina y musculación desde una sola vista.
Lo que nos hace diferentes
No es un calendario genérico. Es TU algoritmo personalizado.
Aprende las particularidades de tu gimnasio: qué monitor prefiere mañanas, quién puede cubrir recepción, límites sindicales, salas disponibles, especialidades de cada instructor... y genera cuadrantes que respetan todo eso automáticamente.
Caso real
Lunes 8am: tu monitor de spinning llama enfermo
Sin Open Gym
- Abres el Excel y buscas quién puede cubrir
- Llamas a 4 monitores: 2 no contestan, 1 no puede
- Recolocas 3 clases manualmente sin saber si cumples contratos
- La recepción queda sin cubrir de 11 a 13h
- 45 minutos perdidos. Estrés garantizado.
Con Open Gym
- Marcas a Pedro como no disponible
- La IA analiza disponibilidades, contratos y especialidades
- Propone redistribución de 15 clases en 3 segundos
- Recepción cubierta, contratos respetados, 0 conflictos
- 2 minutos. Cero estrés.
Caso de éxito
“Antes dedicábamos dos mañanas enteras al cuadrante semanal. Con Open Gym, el lunes a las 9 ya tenemos todo cerrado y validado. Cuando alguien falta, en vez de pánico tenemos una propuesta automática en segundos.”
Roberto Martínez
Director de Operaciones · FitLife Madrid (12 salas, 45 monitores)
Precios
Planes transparentes, sin sorpresas
Empieza gratis. Escala cuando estés listo.
Starter
Para gimnasios que empiezan a profesionalizar su gestión
- 1 centro
- Hasta 10 monitores
- Generación automática de horarios
- Parrillas temporales
- Gestión de contratos
- Alertas básicas
- Soporte por email
Professional
Para gimnasios en crecimiento que necesitan IA avanzada
- Hasta 3 centros
- Monitores ilimitados
- Todo lo de Starter
- Asistente IA en lenguaje natural
- Reorganización automática
- API de integración
- Soporte prioritario
Enterprise
Para cadenas y franquicias con necesidades a medida
- Centros ilimitados
- Monitores ilimitados
- Todo lo de Professional
- Algoritmo IA personalizado
- Onboarding dedicado
- SLA garantizado
- Account manager
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo ajustar los horarios manualmente?
¿El algoritmo aprende de mi gimnasio?
¿Funciona para CrossFit, box de boxeo o estudio de pilates?
¿Qué pasa si un monitor se pone enfermo?
¿Puedo importar mis horarios actuales?
¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba gratuita?
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